Teilnehmer & Check-in
Teilnehmermanagement
Registrierung, Tarife, Zahlungen, Rechnungen und Kommunikation mit Teilnehmenden.
Abstracts & Programm
Abstractmanagement
Einreichung, Gutachten (Review) und Annahme wissenschaftlicher Beiträge.
Programm & Sitzungen
Programmplanung
Planung von Sitzungen (Sessions), Räumen, Zeiten, Referenten und Beiträgen.
App & Personalisierung
CVS://App
Personalisierte Event-App mit Programm, Interaktion und Push-Nachrichten.
Tickets & Kontingente
Gutscheine
Preisnachlass oder Freiticket per Code/URL für bestimmte Zielgruppen.
Tickets & Kontingente
Voucher
Gutschein-/Voucher-Codes zur Rabattierung oder Freistellung von Tickets.
Tickets & Kontingente
Kontingente für Artikel & Freifelder
Limitsteuerung auch auf Artikel/Optionen und frei definierte Felder.
Tickets & Kontingente
Hotelverwaltung (Tagespreise & Kontingente)
Zuweisung von Zimmern/Raten und Verwaltung von Abrufkontingenten.
Teilnehmer & Check-in
Barcode / QR-Code
Maschinenlesbare Codes zur Identifikation von Tickets/Personen.
Teilnehmer & Check-in
Einlasskontrolle (Scanner & CME)
Schneller Zutritt; Daten für Anwesenheit/CME.
Teilnehmer & Check-in
CME-Fortbildungspunkte (Continuing Medical Education, „CME-Punkte“)
Akkreditierte Nachweise für ärztliche und verwandte medizinische Fortbildungen; dienen dem strukturierten, regelmäßigen Wissens-Update und werden von den zuständigen Kammern anerkannt.
Teilnehmer & Check-in
Gästelisten
Kuratiertes Teilnehmer-Set mit Sonderrechten (VIP, Presse, Ehrengäste).
Kommunikation & Listen
Brevo-Mail-Schnittstelle
Anbindung an Brevo (ehem. Sendinblue) für E-Mail-Versand.
Kommunikation & Listen
Dynamische Mail-Templates (IF)
Regelbasiertes Ein-/Ausblenden von Textblöcken.
Kommunikation & Listen
Einladungsmanagement
Steuerung von Einladungen inkl. Zielgruppen, Codes, Tracking & Reminder.
Abstracts & Programm
Themen / Tracks
Fachliche Kategorien zur Strukturierung von Abstracts/Sessions.
Abstracts & Programm
Beiträge
Vorträge/Poster mit Autor:innen und Status (eingereicht/angenommen/abgelehnt).
Programm & Sitzungen
Referentenhandling
Einladung/Verwaltung von Referent:innen inkl. Honoraren/Reisekosten.
Organisation & Compliance
Mitgliedschaftsprüfung (extern)
Prüfung/Abgleich des Mitgliedsstatus mit externen Systemen.
Organisation & Compliance
Mehrsprachigkeit
Mehrsprachige UI/Texte/Bestätigungen in Registrierung und Abstractsystem.
Organisation & Compliance
Dienstherrengenehmigung
Nachweis/Erlaubnis für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes.
Abrechnung & Finanzen
Umsatzsteuer
Verbrauchssteuer auf Lieferungen/Leistungen (DE z. B. 19 %, 7 %).
Abrechnung & Finanzen
Reverse-Charge-Verfahren
Steuerschuldumkehr: Leistungsempfänger schuldet die Umsatzsteuer.
Abrechnung & Finanzen
Steuerbehandlung PCO vs. Veranstalter
Unterschiedliche Steuerlogik je Rolle des Rechnungsstellers.
Abrechnung & Finanzen
Zahlungssysteme (Mollie)
Online-Zahlarten wie Kreditkarte, Apple/Google Pay u. a.
Abrechnung & Finanzen
Preisdefinitionen in 4 Ebenen
Preise nach Teilnehmer, Mitglied, Zielgruppe und Zeitfenster.
Abrechnung & Finanzen
Manuelles & automatisches Buchen
Zahlungszuordnung via Regeln, Webhooks oder OP-Liste.