Kongress-Glossar A–Z

Teilnehmer & Check-in Teilnehmermanagement Registrierung, Tarife, Zahlungen, Rechnungen und Kommunikation mit Teilnehmenden. Abstracts & Programm Abstractmanagement Einreichung, Gutachten (Review) und Annahme wissenschaftlicher Beiträge. Programm & Sitzungen Programmplanung Planung von Sitzungen (Sessions), Räumen, Zeiten, Referenten und Beiträgen. App & Personalisierung CVS://App Personalisierte Event-App mit Programm, Interaktion und Push-Nachrichten. Tickets & Kontingente Gutscheine Preisnachlass oder Freiticket per Code/URL für bestimmte Zielgruppen. Tickets & Kontingente Voucher Gutschein-/Voucher-Codes zur Rabattierung oder Freistellung von Tickets. Tickets & Kontingente Buchungsfristen Zeitfenster für Preise/Tarife wie Early/Regular/Late. Tickets & Kontingente Kontingente für Tickets Mengenlimits je Tarif/Tag/Raum inkl. Wartelisten. Tickets & Kontingente Kontingente für Artikel & Freifelder Limitsteuerung auch auf Artikel/Optionen und frei definierte Felder. Tickets & Kontingente Hotelverwaltung & Kontingente Zuweisung von Zimmern/Raten und Verwaltung von Abrufkontingenten. Teilnehmer & Check-in Badge-Printing Druck und kontaktlose Ausgabe von Namensschildern – live vor Ort oder als PDF. Teilnehmer & Check-in Barcode / QR-Code Maschinenlesbare Codes zur Identifikation von Tickets/Personen. Teilnehmer & Check-in Einlasskontrolle (Scanner & CME) Schneller Zutritt; Daten für Anwesenheit/CME. Teilnehmer & Check-in CME-Fortbildungspunkte Akkreditierte Nachweise für ärztliche und verwandte medizinische Fortbildungen; dienen dem strukturierten, regelmäßigen Wissens-Update und werden von den zuständigen Kammern anerkannt. Teilnehmer & Check-in Teilnehmerstatus Status wie registriert, bezahlt, storniert oder no-show. Teilnehmer & Check-in Gästelisten Kuratiertes Teilnehmer-Set mit Sonderrechten (VIP, Presse, Ehrengäste). Kommunikation & Listen Brevo-Mail-Schnittstelle Anbindung an Brevo (ehem. Sendinblue) für E-Mail-Versand. Kommunikation & Listen Mail-Templates (Text/HTML) Vorlagen für transaktionale/Marketing-E-Mails. Kommunikation & Listen Dynamische Mail-Templates (IF) Regelbasiertes Ein-/Ausblenden von Textblöcken. Kommunikation & Listen Einladungsmanagement Steuerung von Einladungen inkl. Zielgruppen, Codes, Tracking & Reminder. Programm & Sitzungen Sessions Veranstaltungsblöcke mit Zeit, Raum, Chair und Beiträgen. Abstracts & Programm Themen / Tracks Fachliche Kategorien zur Strukturierung von Abstracts/Sessions. Abstracts & Programm Beiträge Vorträge/Poster mit Autor:innen und Status (eingereicht/angenommen/abgelehnt). Programm & Sitzungen Referentenhandling Einladung/Verwaltung von Referent:innen inkl. Honoraren/Reisekosten. Organisation & Compliance Mitgliedschaftsprüfung (extern) Prüfung/Abgleich des Mitgliedsstatus mit externen Systemen. Organisation & Compliance Mehrsprachigkeit Mehrsprachige UI/Texte/Bestätigungen in Registrierung und Abstractsystem. Organisation & Compliance Dienstherrengenehmigung Nachweis/Erlaubnis für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes. Abrechnung & Finanzen Umsatzsteuer Verbrauchssteuer auf Lieferungen/Leistungen (DE z. B. 19 %, 7 %). Abrechnung & Finanzen Reverse-Charge-Verfahren Steuerschuldumkehr: Leistungsempfänger schuldet die Umsatzsteuer. Abrechnung & Finanzen Steuerbehandlung PCO vs. Veranstalter Unterschiedliche Steuerlogik je Rolle des Rechnungsstellers. Abrechnung & Finanzen DATEV-Export Buchungs-/Debitorenexport im DATEV-Format. Abrechnung & Finanzen SEPA-Lastschrift Euro-Zahlungsraum mit standardisiertem Lastschriftverfahren. Abrechnung & Finanzen Zahlungssysteme (Mollie) Online-Zahlarten wie Kreditkarte, Apple/Google Pay u. a. Abrechnung & Finanzen Kostenstellen Organisatorische Zuordnung von Erlösen/Aufwänden. Abrechnung & Finanzen Erlöskonten Sachkonten für Umsätze je Leistungsart. Abrechnung & Finanzen Preisdefinitionen in 4 Ebenen Preise nach Teilnehmer, Mitglied, Zielgruppe und Zeitfenster. Abrechnung & Finanzen Manuelles & automatisches Buchen Zahlungszuordnung via Regeln, Webhooks oder OP-Liste. Abrechnung & Finanzen Rechnungsarchivierung Revisionssichere Aufbewahrung erstellter Belege. Abrechnung & Finanzen ZUGFeRD Hybridformat (PDF/A + XML) für elektronische Rechnungen. Abrechnung & Finanzen Belegnummernkreise Nummernkreise je Belegart mit Platzhaltern. Abrechnung & Finanzen Aussteller-Rechnungen Rechnungslogik für Aussteller/Sponsoren. Abrechnung & Finanzen Kongress- & Info-Währung Abrechnungs- und Anzeigewährung parallel führen. Reporting & BI Individuelles Reporting Auswertungen/BI-Exports für KPIs und operative Reports. Teilnehmer & Check-in Badge-Layout Layout-Editor für Namensschilder/Badges.