Mitglieder, Abstracts und Programm in einem System — von der ersten Einreichung bis zum Newsletter. Bessere Daten, stärkere Bindung, weniger Handarbeit.
Eure Jahrestagung kommt jedes Jahr wieder — und mit ihr die Frage: Wer ist Mitglied, wer reicht ein, wer kommt, wer hat bezahlt? Oft liegt das in verschiedenen Köpfen, Listen und Tools. Das kostet Zeit und produziert Widersprüche. CVS bringt alles in eine Strecke, die das ganze Jahr trägt — nicht nur den Kongress.
Einmal pflegen, überall korrekt. Keine zwei Versionen derselben Mitgliederliste mehr.
Du erreichst Eure Leute gezielt über den ganzen Jahreszyklus, nicht nur zur Tagung.
Bewusst einfach gehalten, damit auch wechselnde Vorstände und Gremien sofort zurechtkommen.
Eure Tagung wächst, der organisatorische Aufwand wächst nicht im gleichen Tempo mit.
Du buchst nur, was Du brauchst. Jedes Modul greift ins nächste, ohne Schnittstellen-Gefrickel zwischen Fremdsystemen.
Besonders stark bei medizinischen Fachgesellschaften. Abstract-Review, CME- und internationale Zertifizierung sowie Mitgliederverwaltung greifen hier nahtlos ineinander — genau dafür wurde CVS gebaut, und genau hier ist unsere Funktionstiefe am größten.
Interessenten beantragen die Mitgliedschaft über ein Portal, der Beitrag wird je Mitgliedart automatisch angezeigt. Der Antrag durchläuft Euren Prüfworkflow — genehmigen, und Konto, Mitgliedsnummer und Login entstehen automatisch. Beiträge zieht das System per SEPA ein.
Mitgliederverwaltung →Ordentliches Mitglied, Fördermitglied, Ehrenmitglied — frei definierbar, inklusive Stimmrecht, Wählbarkeit und Homepage-Eintrag. Vorstand, Beirat, Kassenprüfer als Funktionsträger mit Hierarchie. Das Wissen bleibt im System, auch wenn das Ehrenamt wechselt.
Rollen & Rechte →Mitglieder sehen ihre Stammdaten, Beiträge und Rechnungen selbst im Portal und beantragen Änderungen über einen geprüften Weg. Die immer gleichen Anfragen bleiben aus.
Eure Jahrestagung nutzt dieselbe Datenbasis wie die Mitgliederverwaltung. Mitglieder melden sich mit einem Klick an — ihr Status zieht automatisch den richtigen Preis, ob Mitglied, Nichtmitglied, Studierende oder Ehrenmitglied. Kein doppeltes Erfassen, keine getrennten Listen. Frühbuchertarife, Kontingente, Workshops und die Rechnung samt Zahlung laufen von selbst, und jeder sieht im Portal jederzeit seine Buchung. So wird aus einem Mitglied ohne Umweg ein Teilnehmer.
Teilnehmermanagement →Das Abstractmanagement führt Autoren durch die Einreichung — mit Deadline im Blick, egal welche Zeitzone. Reviewer bewerten auf einer Seite, ein Algorithmus verteilt nach Fachgebiet und schließt Interessenkonflikte aus. Am Ende steht der Abstractband, angenommene Beiträge wandern direkt ins Programm.
Abstractmanagement →Newsletter direkt aus den eigenen Daten — segmentiert nach Rolle, Status oder Buchung, mit Öffnungs- und Klick-Auswertung. Kein Export, keine Doppelten, im Design Eurer Gesellschaft.
Mehrere Kongresse und Fortbildungen in einer App, ergänzt um Fachgruppen-Chats und digitale Visitenkarten. So bleibt Eure Community auch zwischen den Tagungen lebendig.
CVS://App →
Jede Mail, jede Anmeldung, jede Einreichung erzählt etwas über Eure Mitglieder: Wer öffnet, wer kommt, wer reicht ein, wer schläft ein. Daraus werden gezielte Ansprachen — Erinnerung an säumige Beitragszahler, Call for Papers nur an die passenden Fachgruppen, Reaktivierung inaktiver Mitglieder. Das ist gelebte Mitgliederbindung — das ganze Jahr, nicht nur zur Tagung.
Ein neues Mitglied tritt online bei — Beitrag, Konto, Begrüßungsmail laufen automatisch.
Drei Monate später bekommt genau dieses Mitglied den passenden Call for Papers, reicht ein und meldet sich zur Jahrestagung an — der Mitgliederpreis ist schon hinterlegt. Sein Vortrag steht am Ende im Programm und in der App. Alles dieselbe Person, dieselbe Datenbasis — ohne dass jemand etwas abtippt.
„Für unseren jährlichen Fortbildungskongress mit über 1.000 Teilnehmenden setzen wir verschiedene Module von CVS ein. Alles aus einer Hand spart uns wertvolle Zeit für die Anbindung und Pflege weiterer Systeme.“
Claudia Wachsmuth
Berufsverband für Frauenärztinnen und Frauenärzte e.V.
30 Minuten, unverbindlich. Wir zeigen genau die Module, die zu Euch passen.
Wir richten Euer System ein: Branding, Mitgliedarten, Abläufe. Daten übernehmen wir.
Ihr probiert alles in Ruhe aus, wir zeigen Euch die Handgriffe.
Euer Jahreszyklus startet. Wir bleiben erreichbar — Antwort innerhalb eines Werktages.
Ihr müsst nicht bei null anfangen. Wir übernehmen Eure bestehenden Mitgliederdaten, binden Eure Tools per Schnittstelle an und begleiten den Wechsel Schritt für Schritt — bei Bedarf erst parallel, bis alles sitzt. Kein Bruch, kein Datenverlust.
Eure Mitgliederdaten liegen in Deutschland, nicht in einer fremden Cloud. DSGVO-konform, mit Rollen und Rechten.
Beratung von Anfang an, Wissensdatenbank, Fernwartung bei Bedarf und Antwort innerhalb eines Werktages. Echte Ansprechpartner statt Login allein.
Eure Tools bleiben — wir docken an. Für Buchhaltung, CRM und hausinterne Systeme gibt es bereits Schnittstellen. Fehlt Eins? Wir bauen es.
Nein, die Oberflächen sind bewusst einfach. Wechselt das Gremium, bleibt das Wissen im System.
Ja, wir übernehmen Eure vorhandenen Daten beim Umstieg.
Ja, der Beitragseinzug ist integriert.
Ja — in Deutschland gehostet, mit Rollen und Rechten.
Blind oder offen, nach Euren Kriterien, mit automatischer Reviewer-Zuordnung nach Fachgebiet.
Wir schauen gemeinsam, wo CVS Eure Gesellschaft entlastet — persönliche Demo und unverbindliches Angebot.
