Die einzige Software, die alles vereint.
Ist Dein Team bereit für die Zukunft?
Kongressagenturen
Wir bieten Dir Flexibilität, Übersicht und Performance für komplexe und mehrsprachige Veranstaltungen im In- und Ausland.
Verbände, Gesellschaften & Stiftungen
Organisiere Deine Veranstaltungen und erreiche Deine Mitglieder – von der Abrechnung bis zum Newsletter.
Bildungs- & Forschungseinrichtungen
Unser erfahrenes Team unterstützt Deine Veranstaltung - von der Teilnehmer-Registrierung über das Abstract Management bis hin zur Programmplanung.
Fortbildungsveranstalter
Mit CVS kannst Du Fortbildungspunkte digital erfassen, online an die zuständige Stelle übermitteln und Teilnehmer-Zertifikate verteilen.
CVS passt sich Deiner Veranstaltung an und nicht umgekehrt
Beispiel Kuh-Air-Bill
Die Aufgabe: Die Teilnehmer-Registrierung von CVS sollte für unseren Kunden “Lunge Zürich” an das Schweizer Bezahlverfahren “QR-Rechnung” (Aussprache: Kuh-Air-Bill) der SIX BBS AG angebunden werden. Dieses Verfahren ist eine schweizer Form des SEPA-Verfahrens.
Die Lösung: Mit “Kuh-Air-Bill" und CVS wird der gesamte Zahlungsprozess für alle Beteiligten einfacher: Teilnehmer des Ärztekongresses von LUNGE ZÜRICH
bekommen eine Rechnung mit QR-Code. Wird beim Onlinebanking dieser Code gescannt, sind automatisch alle Rechnungsdaten bereits vorhanden und werden dem Händler beim Bezahlvorgang direkt übermittelt. Auf diese Weise kann er den Zahlungseingang automatisiert verbuchen.
Der CVS-Effekt: Die Kongress-Teilnehmer sparen Zeit beim Bezahlen ihres Tickets, der Händler muss nicht mehr jeden Zahlungseingang prüfen und verbuchen, sondern bearbeitet jetzt nur noch einzelne Problemfälle.
"Mit CVS haben wir eine Lösung gefunden, die für uns die Zertifizierung unserer D-Ärzte einfach und sicher macht. Von der digitalen Übermittlung der Fortbildungspunkte bis zum Versand der Zertifikate an die Teilnehmer und individueller Schnittstellen in unsere eigenen Fortbildungskonten der Ärzte."
Alex Stauf
Veranstaltungsmanager @ DGUV e.V.
"Für unseren jährlichen Fortbildungskongress mit über 1.000 Teilnehmenden, sowohl online als auch in Präsenz, setzen wir verschiedene Module von CVS ein, die uns die Organisation der Veranstaltung wesentlich erleichtern. CVS bietet alles aus einer Hand und spart uns damit wertvolle Zeit für die Anbindung und Pflege weiterer Systeme."
Claudia Wachsmuth
Berufsverband der Frauenärzte e.V.
"Als Inhaberin einer Agentur für Kongress- und Event-Management entlastet mich CVS sehr bei vielen Tätigkeiten in der Planung und Durchführung meiner großen und kleinen Veranstaltungen."
Kerstin Biegemann
witago
Erfolgreiche Projekte
Hier findest du eine Auswahl an Veranstaltungen, die wir begleitet haben.
LINC 2025
Bei LINC 2025 in St. Anton kam unsere Konferenz-App erstmals außerhalb des medizinischen Umfelds zum Einsatz. Was der Kunde sagt:
"Die App wurde von den Teilnehmenden äußerst intensiv genutzt und diente während des gesamten Kongresses als zentrale Orientierungshilfe. Besonders positiv hervorgehoben wurden die klare, übersichtliche Struktur sowie die stets aktuelle Darstellung der Programmpunkte. Über Push-Nachrichten konnten wir zudem gezielt und flexibel bestimmte Personengruppen zu ihrem gebuchten Programm informieren.
Ein echtes Highlight war die individualisierte Darstellung der Inhalte auf Basis der Registrierungsdaten – sie sorgte für maximale Klarheit und einen spürbaren Mehrwert für die Nutzerinnen.
Selbst unvorhersehbare Herausforderungen, wie etwa Verzögerungen bei der Veröffentlichung im Google Play Store, wurden vom Team souverän und professionell gemeistert. Herzlichen Dank an Sven, Lily und dem CVS-Team für die reibungslose Zusammenarbeit!"
LogisticsConnect
Der neue Logistikkongress in Bremen! Ein neuer Hotspot für die Logistikbranche – und wir sind mit CVS://Teilnehmermanagement, Live-Badge-Druck & Teilnahmebescheinigungen dabei. Bremen gewinnt mit Logistics Connect ein starkes neues Event. Und wir sorgen dafür, dass alles rund läuft: Blitzschnelle Registrierung, Direkter Badge-Druck vor Ort und Automatische Teilnahmebescheinigungen Ein großes Dankeschön an Kordula Grimm, Gabriele Frey und Amina Haberlandt – gemeinsam machen wir Bremen zur neuen Logistik-Drehscheibe.
Osteologie 2025
Osteologie 2025 in Münster war für uns ein besonderes Highlight. Mit unserer CVS://Zertifizierung und dem reibungsfreien Badgeprint starteten die Teilnehmenden schnell und unkompliziert ins Event. Die CVS://App bot Besucher:innen jederzeit alle Infos zur Hand, während die Aussteller mit unserer Leaderfassungs-App mühelos die Ausweise scannen und wertvolle Kontakte sammeln konnten. Die hohe Nutzung und die vielen positiven Rückmeldungen beider Gruppen sprechen für sich. Zudem haben wir eine Schnittstelle zum hauseigenen OSTAK-System realisiert, um eine nahtlose Integration sicherzustellen.
DEWU 2025
Seit über zehn Jahren begleitet CVS das größte deutsche Forum zum Thema chronische Wunden in Bremen – und auch in diesem Jahr konnten wir das Event erneut mit unseren Lösungen unterstützen. Vom Teilnehmermanagement über die Zertifizierung bis hin zum flexiblen Badge-Druck sorgten unsere Systeme für reibungslose Abläufe. Besonders für uns im Fokus stand diesmal die CVS://Lead App, die erstmalig auf diesem Kongress zum Einsatz kam. Sie wurde von den Ausstellern mit großem Enthusiasmus angenommen. Gelobt wurden vor allem die Offline-Funktionalität, die den Einsatz unabhängig von der Internetverbindung ermöglicht, sowie die Möglichkeit, einen frei definierbaren Leadfragebogen zu hinterlegen, der bei jedem Scan automatisch erscheint. Damit konnten wertvolle Kontakte noch gezielter und strukturiert erfasst werden.
GOTS 2025
Der GOTS Kongress 2025 in Krems markierte für uns ein besonderes Wiedersehen. Schon vor einigen Jahren durften wir den GOTS im Rahmen der Zusammenarbeit mit dem damaligen PCO begleiten. Nachdem sich die Gesellschaft entschieden hat, den Kongress in Eigenregie zu organisieren, fiel die Wahl seit diesem Jahr erneut auf uns – darüber freuen wir uns sehr. In Krems kamen nun unser Abstractsystem, die Teilnehmerregistrierung und das Badgeprinting erfolgreich zum Einsatz. Das Ergebnis: ein nahtloser Ablauf, zufriedene Teilnehmende und ein gelungener Neustart unserer Partnerschaft mit der GOTS.
Jahreskongress der Landesinnung Bayern für Orthopädieschuhtechnik
Im Frühjahr 2025 waren wir erstmals beim Jahreskongress der Landesinnung Bayern im Rahmen der Technischen Orthopädie in München im Einsatz. Für die Teilnehmenden übernahmen wir das Teilnehmermanagement inklusive Online-Registrierung sowie das Badgeprinting direkt vor Ort. Der Live-Ausdruck der Namensschilder wurde sehr positiv aufgenommen und sorgte für schnelle, unkomplizierte Abläufe.
Auch die Aussteller im Bereich der Landesinnung profitierten von unseren Lösungen: Mit der CVS://Lead App konnten wertvolle Kontakte effizient erfasst, durch individuell gestaltbare Fragebögen qualifiziert und dank der Offline-Funktionalität jederzeit flexibel genutzt werden.
Wir freuen uns über den gelungenen Auftakt und das durchweg positive Feedback – und darauf, die Technische Orthopädie auch in Zukunft im Bereich der Landesinnung zu unterstützen.
EBCOG 2025
Beim bevorstehenden EBCOG-Kongress (European Board and College of Obstetrics and Gynaecology) werden wir die Veranstaltung mit unserem Abstractsystem unterstützen. Das System ermöglicht die effiziente Einreichung, Verwaltung und Bewertung wissenschaftlicher Beiträge und trägt so zu einem reibungslosen und erfolgreichen Kongressablauf bei. Forschende und Fachleute aus ganz Europa können dank unserer Lösung ihre Arbeiten optimal präsentieren und diskutieren.
DAVOS 2025
Der 64. Ärztekongress Davos fand vom 6. bis 8. Februar 2025 unter dem Motto «Interaktiv – Interdisziplinär – Inspirierend» statt. Die Veranstaltung richtete sich an Grundversorger, Allgemeinpraktiker, Internisten, Assistenzärzte, Medizinstudierende sowie medizinisches Praxispersonal und zieht jährlich über 800 Teilnehmende an. Unsere Unterstützung umfasste die Teilnehmerregistrierung, die Erstellung von Badges und die Ausstellung von Zertifikaten.
Symposium Intensivmedizin + Intensivpflege
Auch 2025 findet das größte deutsche, verbandsunabhängige Treffen der Intensivmedizin und Pflege in Bremen statt. Vom 12. bis 14. Februar unterstützen wir die Veranstaltung erneut mit unserem CVS://Teilnehmermanagement. Bereits am 11. Februar haben Teilnehmende, Ausstellende und Mitwirkende die Möglichkeit, ihr Namensschild bequem und kontaktlos über CVS://Badgeprint auszudrucken. Ab dem 12. Februar können anschließend Fortbildungspunkte mit der CVS://Zertifizierung gesammelt werden. In diesem Jahr können die ausstellenden Firmen ihre Leads erstmals ganz bequem per App erfassen, was die Kontakterfassung noch einfacher und effizienter macht.
DKOU 2024 - ein Meilenstein in der Digitalisierung der Kongressbranche
In diesen Minuten ist der DKOU 2024 zu Ende gegangen, und wir blicken auf ein erfolgreiches Event zurück, bei dem wir mit Stolz unsere gesamte Produktpalette im Einsatz hatten. Über die letzten Jahre hinweg haben wir gemeinsam mit dem Team von Intercongress GmbH Maßstäbe in der digitalen Eventorganisation gesetzt und Lösungen entwickelt, die das Teilnehmermanagement, die Zertifizierung, das Abstractsystem, die Programmplanung und das Leadsystem für Aussteller nahtlos integrieren – dieses Jahr war unser Leadsystem sogar ausverkauft!
Ein herzliches Dankeschön an das Team um den DKOU für die vertrauensvolle Zusammenarbeit und die gemeinsame Vision, die dieses Event Jahr für Jahr erfolgreicher und effizienter gemacht hat. Wir freuen uns darauf, auch in Zukunft Innovationen in die Eventbranche zu bringen und sind dankbar für das Vertrauen, das uns entgegengebracht wurde.
International Conference and Exhibition on Thermoplastic Composites
Auch die diesjährige ITHEC wurde wieder von dem CVS://Teilnehmermanagement begleitet. Von der Anmeldung bis zur Hotelbuchung konnten sich die Teilnehmer einfach und bequem über unser System anmelden und alle organisatorischen Schritte erledigen. Zusätzlich sorgte CVS://Badgeprinting für den schnellen und reibungslosen Druck personalisierter Teilnehmerausweise direkt vor Ort.
Deutscher Pflegetag
✨ Erfolgreicher Einsatz unserer individuellen Veranstaltungs-App beim DPT 2024! ✨
Beim diesjährigen DPT 2024 wurde unsere App optimal an die Wünsche des Veranstalters und der Teilnehmenden angepasst eingesetzt. 🎉
Für den DPT 2024 haben wir die App mit Programmdarstellung und interaktivem Ausstellungsplan ausgestattet und sogar kurzfristig ein neues Poster-Bewertungstool integriert, um die Bedürfnisse des Events bestmöglich zu erfüllen.
Ein großes Dankeschön an das DPT-Team für das Vertrauen und ein ganz besonderer Dank geht an unser Entwicklerteam, das dieses Projekt mit so viel Einsatz und Flexibilität realisiert haben. Wir freuen uns auf viele weitere erfolgreiche Einsätze! 🙏
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