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Für wen / Kongressagenturen PCO
Für Kongressagenturen

Ein Tool statt zehn.

Alles an einem Ort — von der Website über Anmeldung und Abstracts bis zu App und Zertifizierung. Die Stunden, die sonst im Wechsel zwischen Systemen verschwinden, hast Du wieder frei. Für Marketing, Kreativität und das Erlebnis, das Deinen Kongress besonders macht.

Demo vereinbaren Was kann CVS für Dich? ↓
Dein Alltag heute

Für jeden Schritt ein anderes Tool.

Mehrere Kunden, mehrere Kongresse, alle gleichzeitig. Die Anmeldung läuft im einen Tool, die Abstracts im nächsten, die Abrechnung in einer Tabelle — und Du hältst alles zusammen. Das kostet Zeit, die niemand bezahlt. Mit CVS arbeitest Du in einem System, über alle Kunden und alle Veranstaltungen hinweg.

Was Du damit verbesserst

Alles an einem Ort — und Zeit für das Eigentliche.

Alles in einem Tool

Website, Anmeldung, Abstracts, Programm, App, Zertifizierung: der ganze Kongress in einem System statt in zehn. Kein Suchen, kein Doppeltippen, keine Übertragungsfehler.

Zeit für das Eigentliche

Teilnehmer, Referenten und Aussteller regeln vieles selbst über ihr Portal, statt Dir zu schreiben. Die frei gewordene Zeit steckst Du in Marketing, Kreativität und den Feinschliff, der einen Kongress heraushebt.

Tempo

Einen Kongress einmal sauber aufgesetzt, beim nächsten als Vorlage geladen. Neue Veranstaltungen stehen in Stunden, nicht Tagen.

Marge

Weniger Handarbeit pro Projekt. Die Zeit, die Du sparst, bleibt am Ende übrig.

Ein System für jeden Schritt

Alles, was ein Kongress braucht — und jeder Kunde.

Du buchst nur, was Du brauchst. Jedes Modul greift ins nächste, ohne Schnittstellen-Gefrickel zwischen Fremdsystemen.

Anmeldung für jedes Format

Konferenz, Symposium, Webinar, vor Ort oder online — Du legst Tickets, Preise und Formulare je Gruppe fest. Mitglieder, Externe, Studierende, Referent:innen sehen jeweils nur, was für sie gilt. VIPs bekommen vorausgefüllte Formulare, Buchungen bestätigst Du automatisch oder von Hand.

Teilnehmermanagement →

Alle regeln vieles selbst

Jeder bekommt sein eigenes Portal — ein Login, rund um die Uhr. Teilnehmer ändern ihre Adresse und laden Rechnungen, Referent:innen bestätigen die Zusage, laden den Vortrag hoch und hinterlegen Reisedaten, Aussteller pflegen ihren Messeeintrag und ihr Standteam. Das Ergebnis: deutlich weniger E-Mails in Deinem Postfach.

Portale →

Bezahlt wird von selbst

Zahlungen laufen direkt durch und werden automatisch verbucht. Rechnungen und Mahnungen gehen ohne Dein Zutun raus — mit ZUGFeRD, DATEV-Export und Anbindung an Eure Buchhaltung. Du kümmerst Dich nur noch um Ausnahmen.

Zahlung & Buchhaltung →

International? Kein Sonderfall

DE · EN · FR sind Standard. Und wenn ein Land sein eigenes Bezahlverfahren hat, binden wir es an — wie die Schweizer QR-Rechnung beim Ärztekongress in Davos.

Wissenschaft, wenn's sein muss

Braucht Dein Kunde ein begutachtetes Programm, läuft das Abstractmanagement mit: geführte Einreichung, Review nach Euren Kriterien, fertiger Abstractband, direkte Übergabe ins Programm.

Abstractmanagement →

Ein Auftritt über alle Kanäle

Mit Touchpoints baust Du die Kongress-Website per Baukasten in unter einer Stunde. App, Portale und E-Mails ziehen automatisch denselben Stand — Du pflegst einmal.

Touchpoints →

Ein Extra, das Du verkaufen kannst

Die Lead-App macht jeden Standkontakt Deiner Aussteller zum sauberen Lead — ein zusätzliches Produkt, das Du anbietest und das Deine Aussteller gern wiederbuchen.

Lead-Erfassung →

Tiefe, wo es anspruchsvoll wird. Unser Zuhause sind medizinische Kongresse — mit Review, CME und internationalen Zertifizierungsstandards das komplexeste Format überhaupt. Diese Funktionstiefe nimmst Du für jedes Projekt mit, ganz gleich, aus welcher Branche Dein Kunde kommt.

Medizinkongresse, die über Agenturen mit CVS laufen
Symposium Intensivmedizin Bremen
Wundkongress
DKOU Berlin
FOKO
DAVOS
Symposium Intensivmedizin Bremen
Wundkongress
DKOU Berlin
FOKO
DAVOS
2.200
Veranstaltungen begleitet
Parallel
Mehrere Kongresse gleichzeitig, ein Team
30 Jahre
Erfahrung mit Kongressen
Marketing & Analyse

Lerne Deine Teilnehmer kennen.

CVS sammelt nichts extra: Die Daten entstehen dort, wo sie ohnehin anfallen — bei der Anmeldung, bei jeder Mail, bei jeder Buchung. Daraus baust Du Auswertungslisten und siehst über alle Veranstaltungen hinweg, welcher Kanal Plätze füllt und wann der richtige Moment für „Save the Date", „Frühbucher endet" und „Last Call" ist. Deinem Kunden legst Du am Ende keine Behauptung vor, sondern Zahlen.

  • ✓ Segmentieren statt Gießkanne — die passende Nachricht an genau die passende Gruppe
  • ✓ Mail- & Link-Tracking — Du siehst sofort, was zieht (zuletzt 58 % Öffnungen, 24 % Klicks)
  • ✓ Dein CRM oder unseres — eigenes System wird angebunden, sonst bringt CVS eins mit
So fühlt es sich an

Neuer Kunde, neuer Kongress. Du lädst die Vorlage vom letzten Projekt, passt Branding und Preise an, schaltest die Anmeldung frei.

Während die ersten Buchungen reinlaufen, läuft die Buchhaltung schon von selbst. Und Du? Sitzt nicht im Tool, sondern denkst über das nach, was Deinen Kongress besonders macht — die Kampagne, das Programm, das Erlebnis.

Aus der Praxis
„Seit über 20 Jahren wickle ich die Teilnehmerregistrierung der Kongresse, die ich im Rahmen meiner Arbeit beim Bremen Convention Bureau betreue, mit mehreren tausend Teilnehmern über CVS ab — und das reicht viel tiefer als reine Anmeldung. Selbst die Hotelvermittlung läuft komplett darüber. Was mich hält: Das System bleibt nicht stehen, es kommen ständig neue Funktionen dazu, die meine Arbeit einfacher machen. Und wenn ich doch mal eine Frage habe, sitzt am anderen Ende sofort jemand, der sie löst.“
Karen Rink, Bremen Convention Bureau Karen Rink Bremen Convention Bureau
So läuft die Zusammenarbeit

Von der Demo bis live — in vier Schritten.

1

Erstgespräch & Demo

30 Minuten, unverbindlich. Wir zeigen genau die Module, die zu Dir passen.

2

Konfiguration

Wir richten Dein System ein: Branding, Preise, Abläufe. Du musst nichts installieren.

3

Test & Einweisung

Du probierst alles in Ruhe aus, wir zeigen Dir die Handgriffe.

4

Live & Support

Dein Kongress geht an den Start. Wir bleiben erreichbar — Antwort innerhalb eines Werktages.

Schon ein System im Einsatz?

Der Umstieg ist leichter, als Du denkst.

Du musst nicht bei null anfangen. Wir übernehmen Deine bestehenden Daten, binden Deine Tools per Schnittstelle an und begleiten den Wechsel Schritt für Schritt — bei Bedarf erst parallel, bis alles sitzt. Kein Bruch, kein Datenverlust.

Made & hosted in Germany

Deine Daten liegen in Deutschland, nicht in einer fremden Cloud. DSGVO-konform, mit Rollen und Rechten.

Sven Heuer Antje Wellbrock-Wicknig Lily Stephan Holste

Menschen, nicht nur Software

Beratung von Anfang an, Wissensdatenbank, Fernwartung bei Bedarf und Antwort innerhalb eines Werktages. Echte Ansprechpartner statt Login allein.

Passt zu Deinem Stack

Deine Tools bleiben — wir docken an. Für Buchhaltung, CRM und lokale Zahlverfahren gibt es bereits Schnittstellen. Fehlt Deins? Wir bauen sie.

Häufige Fragen

Das wirst Du Dich fragen.

Brauche ich dafür eine eigene IT?

Nein. CVS läuft als gehosteter Dienst — Du arbeitest im Browser, wir kümmern uns um Technik und Betrieb.

Kann ich mehrere Kunden und Veranstaltungen parallel führen?

Ja. Jede Veranstaltung ist sauber getrennt, Du behältst trotzdem den Überblick über alle.

Was ist mit internationalen Kongressen?

DE · EN · FR sind Standard, lokale Zahlverfahren binden wir an.

Wie schnell steht eine neue Veranstaltung?

Mit einer Vorlage in Stunden statt Tagen.

Was kostet das?

Modular — Du zahlst für die Module, die Du nutzt. Wir machen Dir ein unverbindliches Angebot.

Demo & Angebot

Zeig uns Dein nächstes Projekt.

Wir zeigen Dir, wie viel davon CVS abnimmt. Persönliche Demo und unverbindliches Angebot — abgestimmt auf Deine Agentur.

  • ✓ Unverbindliches Gespräch, 30 min
  • ✓ Demo der für Dich relevanten Module
  • ✓ Antwort innerhalb eines Werktages