Konsistentes Branding über alle Kanäle, eine App mit echter Nutzung und messbarer Mehrwert für Deine Sponsoren — ein Event, das in Erinnerung bleibt.
Ein Firmenevent zahlt auf zwei Dinge ein: Deine Marke und Deine Geschäftsbeziehungen. Beides verschenkst Du, wenn Anmeldung, App und Namensschild nach Tool von der Stange aussehen. Mit CVS bestimmst Du das ganze Erlebnis — und gibst Deinen Ausstellern ein Werkzeug, das echten Return liefert.
Ein durchgängiger Auftritt von der Einladung bis zur App. Alles trägt Deine Handschrift.
Eine App, die Deine Gäste wirklich nutzen, statt sie nach fünf Minuten zu schließen.
Aussteller sehen schwarz auf weiß, was der Stand gebracht hat.
Zufriedene Sponsoren kommen wieder. Der Mehrwert sichert Dir die nächste Auflage.
Du buchst nur, was Du brauchst. Jedes Modul greift ins nächste, ohne Schnittstellen-Gefrickel zwischen Fremdsystemen.
Mit Touchpoints kommen Website, App, Teilnehmerportal und E-Mails aus einer Quelle — in Deinen Farben, mit Deinem Logo, ohne Designbruch. Verschiebst Du um 10 Uhr einen Programmpunkt, wissen es um 10:01 alle Kanäle.
Touchpoints →Jeder sieht nur, was für ihn zählt: Teilnehmende ihr Ticket und Programm, Referenten ihre Slots, Aussteller ihre Standgäste. Über das Control Studio änderst Du Inhalte selbst — in fünf Minuten live, ohne Update. Speaker fällt aus? Push an genau die richtige Gruppe.
CVS://App →Banner, Startscreen oder dezente Platzierung — Du bestimmst die Bühne Deiner Aussteller. Basis- oder Premium-Einträge pflegen sie selbst. Push und Werbeflächen treffen die passende Zielgruppe, statt alle zu überfluten.
In der App →Aussteller scannen den Teilnehmerausweis — Name, Firma, E-Mail sofort da, sauber aus der Registrierung. Eigene Fragebögen, automatische Follow-up-Mail mit Prospekt, Auswertung in Echtzeit. Funktioniert auch offline und synchronisiert von selbst. Eigenes CRM? Leads per Schnittstelle direkt hinein.
Lead-Erfassung →Check-in und Badgeprint drucken das Namensschild kontaktlos vor Ort. Schneller Start, guter erster Eindruck.
Check-in & Badgeprint →
Du musst nicht hoffen, dass Dein Event ankam — Du siehst es. Welche Sessions zogen, welche Push-Nachricht geklickt wurde, wo Deine Gäste aktiv waren. Für Sponsoren wird das zum Beweis: Du zeigst, wie viele Kontakte ihr Stand gebracht hat und wie ihre App-Fläche performt. Genau diese Zahlen verkaufen die nächste Auflage.
Deine Gäste öffnen die App und sehen ihr Event — Deine Marke, ihr Programm, kein Suchen. Am Stand scannt Dein Sponsor einen Ausweis, der Kontakt ist erfasst, die Dankesmail unterwegs.
Nach dem Event hat er eine saubere Lead-Liste statt eines Stapels Visitenkarten — und fragt für nächstes Jahr direkt wieder an.
Die Aufgabe: Ein neuer Fachkongress wollte von Anfang an professionell wirken — Anmeldung, Einlass und Mehrwert für Aussteller.
Die Lösung: Teilnehmermanagement, Live-Badge-Druck und automatisierte Bescheinigungen, dazu die Lead-Erfassungs-App für die Aussteller.
Das Ergebnis: Schon im zweiten Jahr deutlich gewachsen, durchweg positives Feedback.
„Dank des CVS://Leadsystem auf dem Wundkongress 2024 & 25 in Bremen konnten wir mit Tablets und Scannern effizient hochwertige Daten erfassen. Die nahtlose Integration ermöglichte sofortige Follow-up-Maßnahmen, inklusive Dankes-E-Mails direkt von den Tablets.“
Christin Reinfarth
Team Lead Corporate Communication & Digital Marketing · URGO GmbH
30 Minuten, unverbindlich. Wir zeigen genau die Module, die zu Deinem Event passen.
Wir richten Dein System ein: Branding, App, Abläufe. Du musst nichts installieren.
Du probierst alles in Ruhe aus, wir zeigen Dir die Handgriffe.
Dein Event geht an den Start. Wir bleiben erreichbar — Antwort innerhalb eines Werktages.
Du musst nicht bei null anfangen. Wir übernehmen Deine bestehenden Daten, binden Deine Tools per Schnittstelle an und begleiten den Wechsel Schritt für Schritt — bei Bedarf erst parallel, bis alles sitzt. Kein Bruch, kein Datenverlust.
Deine Daten liegen in Deutschland, nicht in einer fremden Cloud. DSGVO-konform, mit Rollen und Rechten.
Beratung von Anfang an, Wissensdatenbank, Fernwartung bei Bedarf und Antwort innerhalb eines Werktages. Echte Ansprechpartner statt Login allein.
Deine Tools bleiben — wir docken an. CRM-Schnittstellen für die Leads, Buchhaltung, hausinterne Systeme. Fehlt Deins? Wir bauen es.
Ja. Farben, Logo und Design ziehen sich über Website, App, Portal und E-Mails — bis hin zu Komponenten wie Cards, Sections und Buttons, die sich an Dein Brand Design anpassen lassen.
Ja — Lead-Zahlen und App-Reichweite sind messbar und exportierbar.
Gering. Inhalte änderst Du selbst im Control Studio, live in fünf Minuten.
Ja, offline — synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz da ist.
In Deutschland gehostet, DSGVO-konform.
Wir machen Deine Marke zum roten Faden — persönliche Demo und unverbindliches Angebot, abgestimmt auf Dein Event.
