Kongress-Glossar A–Z

Referentenhandling koordiniert Einladungen, Daten, Verträge und Reisekosten von Sprecher:innen. Standardisierte Formulare erfassen Bios, Medien, technische Anforderungen und Abrechnungsdaten. Statusübersichten zeigen offene To-dos, fehlende Dokumente und Deadlines. Honorare und Reisekosten lassen sich regelbasiert freigeben und in Rechnungsprozesse übernehmen. Verknüpfungen zu Sessions stellen sicher, dass Briefings, Zeiten und Räume jederzeit konsistent kommuniziert werden.

In der Praxis bedeutet Referentenhandling mehr als die kurze Definition: Einladung/Verwaltung von Referent:innen inkl. Honoraren/Reisekosten. Im Bereich „Programm & Sitzungen“ zahlt sich eine klare Prozessführung aus – mit konsistenter Datenlage von Formular bis Reporting.