Konfiguration
Jedes Zertifikat, jeder Punkt — flexibel konfigurierbar
Teilnahmebescheinigung, Halbtages-, Ganztageszertifikat oder CME-Punkte: Du entscheidest, welche Dokumente Deine Teilnehmer erhalten und nach welchen Regeln.
- •Beliebige Zertifikatstypen pro Veranstaltung
- •Halb- und Ganztageszertifizierungen automatisch
- •CME-Punkte regelbasiert vergeben
- •Eigene PDF-Vorlagen mit Logo und Layout
- •Mehrsprachige Zertifikate möglich
Zertifikatstypen
Teilnahmebescheinigung
Aktiv
Vorlage: Standard · Auto-Versand
Halbtageszertifikat
Aktiv
Ab 4h Anwesenheit · 4 CME-Punkte
Ganztageszertifikat
Aktiv
Ab 7h Anwesenheit · 8 CME-Punkte
Workshop-Bescheinigung
Inaktiv
Pro Workshop · 2 CME-Punkte
Hardware
Anwesenheit erfassen — am Eingang oder kontaktlos
Mobile Handscanner für klassische Einlasskontrolle oder Control Gates für vollautomatische, kontaktlose Erfassung. Beides synchronisiert live mit dem Zertifizierungssystem.
- •Mobile Handscanner für Einlass und Sessions
- •Control Gate für kontaktlosen Durchlauf
- •Echtzeit-Synchronisation mit dem Backend
- •Offline-Modus für instabile Netzwerke
- •Mehrere Erfassungsstellen parallel
Live-Anwesenheit
LIVE
247
Eingecheckt
12
In Session
312
Registriert
LETZTE SCANS
Dr. A. Schmidt · Saal A
10:42
Prof. M. Weber · Saal A
10:41
Dr. T. Becker · Workshop 2
10:39
Für Medizinkongresse
EIV-Fobi-Anbindung — direkt aus dem System
Die erfassten Fortbildungspunkte werden sicher und automatisch an die EIV-Fobi übermittelt. Keine manuelle Nachpflege, keine Excel-Listen.
- •Direkte Datenübermittlung an die EIV-Fobi
- •EFN-Validierung beim Scannen
- •Übermittlungs-Status pro Teilnehmer einsehbar
- •Wiederholungsversuche bei Übertragungsfehlern
EIV-Fobi Übermittlung
Verbunden
Übermittelt
247 / 247
STATUS
Dr. A. Schmidt
✓ Übermittelt
EFN ····7831 · 8 Punkte
Prof. M. Weber
✓ Übermittelt
EFN ····4422 · 8 Punkte
Dr. T. Becker
✓ Übermittelt
EFN ····9105 · 4 Punkte
Admin-Workflow
Nachbuchen, korrigieren, benachrichtigen — alles aus einer Hand
Teilnehmer wurde vergessen? Punkte nachbuchen, Zertifikat neu generieren, automatische E-Mail-Benachrichtigung — alles in wenigen Klicks.
- •Einzelne Teilnehmer oder Gruppen nachbuchen
- •Trigger-basierte E-Mail-Benachrichtigungen
- •Vollständig anpassbare E-Mail-Vorlagen
- •Versand-Zeitpunkte frei konfigurierbar
- •Audit-Log über alle Änderungen
E-Mail-Vorlage
Trigger: Zertifikat bereit
Von: kongress@meine-fachgesellschaft.de
An: {{teilnehmer.email}}
Betreff: Ihr Zertifikat zum {{kongress.name}}
Liebe/r {{teilnehmer.anrede}},
vielen Dank für Ihre Teilnahme. Ihr Zertifikat über {{punkte}} CME-Punkte steht im Teilnehmer-Portal bereit.
Zertifikat öffnen
✓ Aktiv
Stündlich
12 Variablen
Pro-Tipp
Evaluierungsquote nahezu verdoppeln — ohne Aufwand
Koppel die Zertifikatsausgabe an die Evaluierung: Erst nach abgeschlossener Evaluierung wird das Zertifikat freigeschaltet. Resultat — deutlich höhere Rückläufe, weil Teilnehmer ihr Zertifikat ohnehin wollen.
- •Optional pro Veranstaltung aktivierbar
- •Evaluierung läuft im gleichen Teilnehmer-Portal
- •Sofortige Freischaltung nach Abschluss
- •Detaillierte Auswertung im Dashboard
Teilnehmer-Workflow
✓
Kongress besucht
Anwesenheit automatisch erfasst
2
Evaluierung ausfüllen
~ 3 Minuten · 8 Fragen
3
Zertifikat freischalten
Wartet auf Evaluierung