Kongressagenturen
CVS://World macht Kongress-Komplexität einfach — Übersicht und Performance für In- und Ausland.
Abstracts, Teilnehmer, Zertifikate — alles in einer Software. Du wechselst nie das Werkzeug.
Einladung, Abstracts, Check-in, Abrechnung. Du wechselst nie das Werkzeug.
Von der Registrierung bis zur Zahlungsabwicklung.
Mehr erfahren →Wissenschaftliche Beiträge effizient organisieren.
Mehr erfahren →Plane Dein Programm leichter und informiere alle Beteiligten.
Mehr erfahren → NeuErstelle Website, App, Portale und E-Maildesign. Du pflegst einmal – der Auftritt stimmt überall.
Mehr erfahren →Gestalte den Einlass einfach, sicher und schnell.
Mehr erfahren →Dokumentiere Fortbildungspunkte und verteile Zertifikate.
Mehr erfahren →Unterstütze Deine Aussteller, neue Kunden zu finden.
Mehr erfahren →Mitglieder, Beiträge und Kommunikation in einem Portal.
Mehr erfahren →CRM-Pipeline, Hallenplan, Leistungskatalog, Portal.
Bald verfügbarMit CVS://World hast Du nicht nur eine leistungsstarke Software, sondern einen Partner — von der Planung bis zur Auswertung.
CVS://World macht Kongress-Komplexität einfach — Übersicht und Performance für In- und Ausland.
Mitglieder erreichen, Abstracts verwalten, Programme planen — Deine Gesellschaft, von der ersten Einreichung bis zum Newsletter.
Deine Marke, Dein Erlebnis. Vom Branding über die Event-App bis zur Lead-Erfassung — Events, die in Erinnerung bleiben.
Fortbildungspunkte digital erfassen, online übermitteln und Teilnehmer-Zertifikate verteilen.
„Mit CVS haben wir eine Lösung gefunden, die die Zertifizierung unserer D-Ärzte einfach und sicher macht — von der digitalen Übermittlung der Fortbildungspunkte bis zum Versand der Zertifikate an die Teilnehmer.“
Alex Stauf
Veranstaltungsmanager · DGUV e.V.
„Für unseren jährlichen Fortbildungskongress mit über 1.000 Teilnehmenden setzen wir verschiedene Module von CVS ein. Alles aus einer Hand spart uns wertvolle Zeit für die Anbindung und Pflege weiterer Systeme.“
Claudia Wachsmuth
Berufsverband der Frauenärzte e.V.
„Als Inhaberin einer Agentur für Kongress- und Event-Management entlastet mich CVS sehr bei vielen Tätigkeiten in der Planung und Durchführung meiner großen und kleinen Veranstaltungen.“
Kerstin Biegemann
witago
Beispiel „Kuh-Air-Bill“: Die Teilnehmer-Registrierung von CVS sollte für unseren Kunden „Lunge Zürich“ an das Schweizer Bezahlverfahren QR-Rechnung der SIX BBS AG angebunden werden — eine Schweizer Form des SEPA-Verfahrens.
Die Lösung: Teilnehmer des Ärztekongresses von LUNGE ZÜRICH bekommen eine Rechnung mit QR-Code. Wird beim Onlinebanking dieser Code gescannt, sind automatisch alle Rechnungsdaten vorhanden und werden dem Händler beim Bezahlvorgang direkt übermittelt. So kann er den Zahlungseingang automatisiert verbuchen.
Der CVS-Effekt: Teilnehmer sparen Zeit beim Bezahlen, der Händler muss nicht mehr jeden Zahlungseingang prüfen und verbuchen, sondern bearbeitet nur noch einzelne Problemfälle.
Eine Auswahl an Veranstaltungen, die wir begleitet haben. Aktuelle Einblicke teilen wir regelmäßig auf unserem LinkedIn-Kanal.
Der FOKO in Düsseldorf wächst seit Jahren kontinuierlich – und wir begleiten den Kongress bereits seit vielen Jahren. 2026 kam erstmals unser Abstractmanagement-System im neuen Design zum Einsatz und ergänzt unsere bestehende Lösung aus Teilnehmermanagement, Einlasskontrolle und Zertifizierung. Auch unser Lead-Erfassungssystem wurde erfolgreich bei Firmensymposien und an den Ausstellerständen genutzt. Das Ergebnis: effiziente Prozesse, ein moderner Kongress und zufriedene Teilnehmende, Veranstalter und Aussteller.
Der neue Logistikkongress in Bremen – und wir sind von Anfang an dabei. Mit LogisticsConnect entsteht ein neuer Hotspot für die Branche, der bereits im zweiten Jahr deutlich gewachsen ist und auf durchweg positives Feedback stößt. Wir unterstützen das Event mit unserem CVS://Teilnehmermanagement, Live-Badge-Druck sowie automatisierten Teilnahmebescheinigungen. Neu in diesem Jahr: unsere Lead-Erfassungs-App für Aussteller, die für noch mehr Effizienz und Mehrwert auf der Veranstaltung sorgt.
Personalisierung neu gedacht: Beim Ärztekongress der LUNGE ZÜRICH stand ein modernes, individuelles Kongresserlebnis im Fokus. Mithilfe unserer Kongress-App können Teilnehmende ihren persönlichen QR-Code scannen und erhalten sofort Zugriff auf ihr individuell gebuchtes Programm – ohne Suchen, ohne Standardagenda. Das Ergebnis: ein deutlich effizienteres und komfortableres Kongresserlebnis für alle Beteiligten.
Bei LINC 2025 in St. Anton kam unsere Konferenz-App erstmals außerhalb des medizinischen Umfelds zum Einsatz. „Die App wurde von den Teilnehmenden äußerst intensiv genutzt und diente während des gesamten Kongresses als zentrale Orientierungshilfe. Besonders positiv hervorgehoben wurden die klare, übersichtliche Struktur sowie die stets aktuelle Darstellung der Programmpunkte. Ein echtes Highlight war die individualisierte Darstellung der Inhalte auf Basis der Registrierungsdaten. Herzlichen Dank an Sven, Lily und das CVS-Team für die reibungslose Zusammenarbeit!“
Osteologie 2025 in Münster war für uns ein besonderes Highlight. Mit unserer CVS://Zertifizierung und dem reibungsfreien Badgeprint starteten die Teilnehmenden schnell ins Event. Die CVS://App bot Besucher:innen jederzeit alle Infos zur Hand, während die Aussteller mit unserer Lead-Erfassungs-App mühelos die Ausweise scannen und wertvolle Kontakte sammeln konnten. Zudem haben wir eine Schnittstelle zum hauseigenen OSTAK-System realisiert.
Seit über zehn Jahren begleitet CVS das größte deutsche Forum zum Thema chronische Wunden in Bremen. Vom Teilnehmermanagement über die Zertifizierung bis zum flexiblen Badge-Druck sorgten unsere Systeme für reibungslose Abläufe. Besonders im Fokus stand diesmal die CVS://Lead App, die erstmalig zum Einsatz kam. Gelobt wurden vor allem die Offline-Funktionalität sowie der frei definierbare Leadfragebogen.
Der GOTS Kongress 2025 in Krems markierte für uns ein besonderes Wiedersehen. Nachdem sich die Gesellschaft entschieden hat, den Kongress in Eigenregie zu organisieren, fiel die Wahl erneut auf uns. In Krems kamen unser Abstractsystem, die Teilnehmerregistrierung und das Badgeprinting erfolgreich zum Einsatz. Das Ergebnis: ein nahtloser Ablauf, zufriedene Teilnehmende und ein gelungener Neustart unserer Partnerschaft.
Im Frühjahr 2025 waren wir erstmals beim Jahreskongress der Landesinnung Bayern in München im Einsatz. Für die Teilnehmenden übernahmen wir das Teilnehmermanagement inklusive Online-Registrierung sowie das Badgeprinting direkt vor Ort. Auch die Aussteller profitierten: Mit der CVS://Lead App konnten wertvolle Kontakte effizient erfasst und dank der Offline-Funktionalität jederzeit flexibel genutzt werden.
Beim EBCOG-Kongress (European Board and College of Obstetrics and Gynaecology) unterstützen wir die Veranstaltung mit unserem Abstractsystem. Das System ermöglicht die effiziente Einreichung, Verwaltung und Bewertung wissenschaftlicher Beiträge. Forschende und Fachleute aus ganz Europa können dank unserer Lösung ihre Arbeiten optimal präsentieren und diskutieren.
Der 64. Ärztekongress Davos fand vom 6. bis 8. Februar 2025 unter dem Motto «Interaktiv – Interdisziplinär – Inspirierend» statt. Die Veranstaltung zieht jährlich über 800 Teilnehmende an. Unsere Unterstützung umfasste die Teilnehmerregistrierung, die Erstellung von Badges und die Ausstellung von Zertifikaten.
Das größte deutsche, verbandsunabhängige Treffen der Intensivmedizin und Pflege findet in Bremen statt. Wir unterstützen die Veranstaltung mit unserem CVS://Teilnehmermanagement. Teilnehmende, Ausstellende und Mitwirkende drucken ihr Namensschild kontaktlos über CVS://Badgeprint, anschließend werden Fortbildungspunkte mit der CVS://Zertifizierung gesammelt. Die ausstellenden Firmen erfassen ihre Leads erstmals bequem per App.
Ein Meilenstein in der Digitalisierung der Kongressbranche: Beim DKOU 2024 hatten wir mit Stolz unsere gesamte Produktpalette im Einsatz. Gemeinsam mit dem Team von Intercongress GmbH haben wir Lösungen entwickelt, die Teilnehmermanagement, Zertifizierung, Abstractsystem, Programmplanung und das Leadsystem für Aussteller nahtlos integrieren – dieses Jahr war unser Leadsystem sogar ausverkauft.
Auch die diesjährige ITHEC wurde wieder vom CVS://Teilnehmermanagement begleitet. Von der Anmeldung bis zur Hotelbuchung konnten sich die Teilnehmer einfach über unser System anmelden. Zusätzlich sorgte CVS://Badgeprinting für den schnellen Druck personalisierter Teilnehmerausweise direkt vor Ort.
Beim DPT 2024 wurde unsere App optimal an die Wünsche des Veranstalters und der Teilnehmenden angepasst eingesetzt. Wir haben die App mit Programmdarstellung und interaktivem Ausstellungsplan ausgestattet und kurzfristig ein neues Poster-Bewertungstool integriert, um die Bedürfnisse des Events bestmöglich zu erfüllen.
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