Wir machen Dir das Organisieren Deiner Veranstaltung einfacher
Ist Dein Team bereit für die Zukunft?
Kongressagenturen
Wir bieten Dir Flexibilität, Übersicht und Performance für komplexe und mehrsprachige Veranstaltungen im In- und Ausland.
Verbände, Gesellschaften & Stiftungen
Organisiere Deine Veranstaltungen und erreiche Deine Mitglieder – von der Abrechnung bis zum Newsletter.
Bildungs- & Forschungseinrichtungen
Unser erfahrenes Team unterstützt Deine Veranstaltung - von der Teilnehmer-Registrierung über das Abstract Management bis hin zur Programmplanung.
Fortbildungsveranstalter
Mit CVS kannst Du Fortbildungspunkte digital erfassen, online an die zuständige Stelle übermitteln und Teilnehmer-Zertifikate verteilen.
CVS passt sich Deiner Veranstaltung an und nicht umgekehrt
Beispiel Kuh-Air-Bill
Die Aufgabe: Die Teilnehmer-Registrierung von CVS sollte für unseren Kunden “Lunge Zürich” an das Schweizer Bezahlverfahren “QR-Rechnung” (Aussprache: Kuh-Air-Bill) der SIX BBS AG angebunden werden. Dieses Verfahren ist eine schweizer Form des SEPA-Verfahrens.
Die Lösung: Mit “Kuh-Air-Bill" und CVS wird der gesamte Zahlungsprozess für alle Beteiligten einfacher: Teilnehmer des Ärztekongresses von LUNGE ZÜRICH
bekommen eine Rechnung mit QR-Code. Wird beim Onlinebanking dieser Code gescannt, sind automatisch alle Rechnungsdaten bereits vorhanden und werden dem Händler beim Bezahlvorgang direkt übermittelt. Auf diese Weise kann er den Zahlungseingang automatisiert verbuchen.
Der CVS-Effekt: Die Kongress-Teilnehmer sparen Zeit beim Bezahlen ihres Tickets, der Händler muss nicht mehr jeden Zahlungseingang prüfen und verbuchen, sondern bearbeitet jetzt nur noch einzelne Problemfälle.
"Mit CVS haben wir eine Lösung gefunden, die für uns die Zertifizierung unserer D-Ärzte einfach und sicher macht. Von der digitalen Übermittlung der Fortbildungspunkte bis zum Versand der Zertifikate an die Teilnehmer und individueller Schnittstellen in unsere eigenen Fortbildungskonten der Ärzte."
Alex Stauf
Veranstaltungsmanager @ DGUV e.V.
"Für unseren jährlichen Fortbildungskongress mit über 1.000 Teilnehmenden, sowohl online als auch in Präsenz, setzen wir verschiedene Module von CVS ein, die uns die Organisation der Veranstaltung wesentlich erleichtern. CVS bietet alles aus einer Hand und spart uns damit wertvolle Zeit für die Anbindung und Pflege weiterer Systeme."
Claudia Wachsmuth
Berufsverband der Frauenärzte e.V.
"Als Inhaberin einer Agentur für Kongress- und Event-Management entlastet mich CVS sehr bei vielen Tätigkeiten in der Planung und Durchführung meiner großen und kleinen Veranstaltungen."
Kerstin Biegemann
witago
CVS im Einsatz
Veranstaltung
Jahrestagung des Dachverbandes Osteologie e.V.
Für den diesjährigen OSTAK-Kongress kam erstmals unsere neue Kongress-App zum Einsatz. Die Anwendung wurde speziell entwickelt, um Teilnehmer:innen bei der Orientierung und Organisation während der Veranstaltung zu unterstützen. Zu den zentralen Funktionen zählen ein stets aktuelles Veranstaltungsprogramm, die individuelle Erstellung einer persönlichen Agenda sowie Push-Benachrichtigungen für wichtige Hinweise und Änderungen.
Veranstaltung
LogisticsConnect – Der neue Logistikkongress in Bremen!
Ein neuer Hotspot für die Logistikbranche – und wir sind mit CVS://Teilnehmermanagement, Live-Badge-Druck & Teilnahmebescheinigungen dabei!
Bremen gewinnt mit Logistics Connect ein starkes neues Event. Und wir sorgen dafür, dass alles rund läuft:
✅ Blitzschnelle Registrierung
🎟 Direkter Badge-Druck vor Ort
📜 Automatische Teilnahmebescheinigungen
💡 Effizienz, die nicht nur in der Supply Chain zählt – sondern auch bei Veranstaltungen!
Ein großes Dankeschön an Kordula Grimm, Gabriele Frey und Amina Haberlandt – gemeinsam machen wir Bremen zur neuen Logistik-Drehscheibe! 🚛📦
Veranstaltung
Symposium Intensivmedizin + Intensivpflege
Auch 2025 findet das größte deutsche, verbandsunabhängige Treffen der Intensivmedizin und Pflege in Bremen statt. Vom 12. bis 14. Februar unterstützen wir die Veranstaltung erneut mit unserem CVS://Teilnehmermanagement. Bereits am 11. Februar haben Teilnehmende, Ausstellende und Mitwirkende die Möglichkeit, ihr Namensschild bequem und kontaktlos über CVS://Badgeprint auszudrucken. Ab dem 12. Februar können anschließend Fortbildungspunkte mit der CVS://Zertifizierung gesammelt werden. In diesem Jahr können die ausstellenden Firmen ihre Leads erstmals ganz bequem per App erfassen, was die Kontakterfassung noch einfacher und effizienter macht.
Veranstaltung
Unterstützung des 64. Ärztekongresses Davos
Der 64. Ärztekongress Davos fand vom 6. bis 8. Februar 2025 unter dem Motto «Interaktiv – Interdisziplinär – Inspirierend» statt. Die Veranstaltung richtete sich an Grundversorger, Allgemeinpraktiker, Internisten, Assistenzärzte, Medizinstudierende sowie medizinisches Praxispersonal und zieht jährlich über 800 Teilnehmende an. Unsere Unterstützung umfasste die Teilnehmerregistrierung, die Erstellung von Badges und die Ausstellung von Zertifikaten.
Veranstaltung
Unterstützung des EBCOG-Kongresses
Beim bevorstehenden EBCOG-Kongress (European Board and College of Obstetrics and Gynaecology) werden wir die Veranstaltung mit unserem Abstractsystem unterstützen. Das System ermöglicht die effiziente Einreichung, Verwaltung und Bewertung wissenschaftlicher Beiträge und trägt so zu einem reibungslosen und erfolgreichen Kongressablauf bei. Forschende und Fachleute aus ganz Europa können dank unserer Lösung ihre Arbeiten optimal präsentieren und diskutieren.
Veranstaltung
DKOU 2024 - ein Meilenstein in der Digitalisierung der Kongressbranche
In diesen Minuten ist der DKOU 2024 zu Ende gegangen, und wir blicken auf ein erfolgreiches Event zurück, bei dem wir mit Stolz unsere gesamte Produktpalette im Einsatz hatten. Über die letzten Jahre hinweg haben wir gemeinsam mit dem Team von Intercongress GmbH Maßstäbe in der digitalen Eventorganisation gesetzt und Lösungen entwickelt, die das Teilnehmermanagement, das Badgeprinting, die Zertifizierung , Abstractsystem, die Programmplanung und das Leadsystem für Aussteller nahtlos integrieren – dieses Jahr war unser Leadsystem sogar ausverkauft!
Ein herzliches Dankeschön an das Team um den DKOU für die vertrauensvolle Zusammenarbeit und die gemeinsame Vision, die dieses Event Jahr für Jahr erfolgreicher und effizienter gemacht hat. Wir freuen uns darauf, auch in Zukunft Innovationen in die Eventbranche zu bringen und sind dankbar für das Vertrauen, das uns entgegengebracht wurde.
Veranstaltung
International Conference and Exhibition on Thermoplastic Composites
Auch die diesjährige ITHEC wurde wieder von dem CVS://Teilnehmermanagement begleitet. Von der Anmeldung bis zur Hotelbuchung konnten sich die Teilnehmer einfach und bequem über unser System anmelden und alle organisatorischen Schritte erledigen. Zusätzlich sorgte CVS://Badgeprinting für den schnellen und reibungslosen Druck personalisierter Teilnehmerausweise direkt vor Ort.
Veranstaltung
Deutsches Forum zum Thema chronische Wunden erfolgreich mit CVS
Eine erfolgreiche Veranstaltung geht zu Ende: Das größte deutsche Forum zum Thema chronische Wunden in Bremen. Das CVS://Teilnehmermanagement und CVS://Zertifizierung sorgten für einen reibungslosen Ablauf von der Teilnehmerregistrierung bis zur Zertifizierung. Das CVS://Badgeprinting begeisterte die Teilnehmer und machte den Selbstausdruck der Teilnehmerausweise zu einem richtigen Happening. Auch die Aussteller waren mit dem CVS://Leadsystem erfolgreich und sammelten hochwertige Kontaktdaten von bis zu 17 % aller Teilnehmer - bemerkenswerte Zahlen. Unser Dank geht an das Team des Congress Bremen für ihr Vertrauen. Wir freuen uns auf das nächste Jahr!"
Veranstaltung
CVS://Abstractmanagement für den Deutschen Kongress für Orthopädie und Unfallchirurgie 2024
Alle Jahre wieder freuen wir uns den Deutschen Kongress für Orthopädie und Unfallchirurgie unter anderem mit dem CVS://Abstractmanagement zu unterstützen. Auch 2024 sind wieder zahlreiche Abstracts eingegangen. Gut die Hälfte davon in den finalen zwei Tagen! Auch ein weiteres zeitgleich endendes CVS://Einreichungssystem stellte uns – trotz des gleichen Phänomens der späten Einreichungen – vor keine Herausforderung. Aktuell findet für beide Veranstaltungen die Begutachtung der Abstracts über die CVS://Bewertungsplattform statt. Wir wünschen allen Einreichenden viel Erfolg!
Veranstaltung
Fortbildungskongress des Berufsverbandes der Frauenärzte
Runden Geburtstag feiert die CVS://Zertifizierung in diesem Jahr auf dem diesjährigen FOKO Fortbildungskongress des Berufsverbandes der Frauenärzte e. V. vom 14. – 16.03.2024 in Düsseldorf. Wir freuen uns sehr, dass unsere Scanner bereits zum 10. Mal während des FOKO im Einsatz sind. Das CVS://Teilnehmermanagement kennt den Kongress sogar noch länger. Über die Zeit ist auch unser CVS://Badgeprinting erwachsen und die Veranstaltung noch digitaler geworden. Das E-Ticket und Print-At-Home ersetzen den Vorausdruck und die manuelle Ausgabe aller Badges. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen und Nerven.
Veranstaltung
Osteologie24 in Wiesbaden
Auch ohne die Vorteile des CVS://Teilnehmermanagements lässt sich über eine Schnittstelle das CVS://Badgeprinting und die CVS://Zertifizierung realisieren. Für den Osteologie Kongress 2024 vom 14. – 16. März in Wiesbaden greifen wir erneut auf bewährte Strukturen zurück und unterstützen so eine der bedeutendsten Veranstaltungen im Bereich der Erkrankungen des Knochens.
Veranstaltung
Symposium Intensivmedizin + Intensivpflege
Auch 2024 findet das größte deutsche verbandsunabhängige Treffen der Intensivmedizin und Pflege in Bremen statt. Vom 14. – 16. Februar unterstützen wir die Veranstaltung wieder mit dem CVS://Teilnehmermangement. Bereits am 13. Februar können die Teilnehmenden, Ausstellenden und Mitwirkenden bequem und kontaktlos Ihr Namensschild mit dem CVS://Badgeprint ausdrucken, um dann ab dem 14. Februar Fortbildungspunkte mit der CVS://Zertifizierung zu sammeln. Wie in den Vorjahren auch, steht den ausstellenden Firmen darüber hinaus das CVS://Leadsystem zur einfachen und effizienten Kontakterfassung zur Verfügung.